Jika membahas tentang organisasi, tidak lepas dari hubungan antar anggotanya. Organisasi tidak sekadar bekerja bersama, tetapi juga karena sering menjalani hari-hari bersama, pastinya hubungan yang terbangun akan sangat erat. Hal ini tentunya juga melekat di AIESEC, sebagai wadah bagi para pemuda untuk mengembangkan pengalaman.
Di AIESEC sendiri, bahkan telah disebutkan dalam salah satu poin dari AIESEC Portfolio (konsep strata dalam keanggotaan di dalam AIESEC), yaitu Life-Long Connection. Konsep ini tidak hanya mencakup hubungan di saat masa keanggotaan, tetapi juga bahkan setelah anggota AIESEC menjadi alumni. Para anggota dan alumni AIESEC terus menjaga jalinan yang terikat erat di antara mereka, menyalurkan semangat berkontribusi bahkan ketika tidak lagi aktif di organisasi.
Keterlibatan ini membentuk rangkaian relasi yang tak hanya terbatas pada lingkup internal AIESEC, melainkan juga mencakup hubungan antar-alumni, serta hubungan mereka dengan dunia luas.
AIESEC in Indonesia sendiri, terdapat asosiasi dari perkumpulan alumni-alumni AIESEC, yaitu AIAO (AIESEC Indonesia Alumni Organization). Seperti namanya, AIAO merupakan organisasi dari AIESEC in Indonesia, yang di dalamnya tergabung alumni-alumni dari seluruh local chapter yang ada di Indonesia.
Ada banyak sekali kegiatan yang diadakan oleh AIAO, salah satu aktivitas yang rutin dilaksanakan adalah alumni gathering. Tentunya, kegiatan alumni gathering bukan lah hal yang asing bagi sebuah perkumpulan, bahkan di setiap local chapter memiliki rutinitas menjalankan aktivitas ini di setiap tahunnya.
Salah satu hal yang membedakan alumni gathering oleh AIAO adalah tidak ada batasan usia, daerah asal, dan latar belakang selama para partisipan pernah menjadi anggota aktif dari seluruh AIESEC yang ada di Indonesia. Dengan mengadakan aktivitas ini juga, AIAO menerapkan salah satu nilai dalam AIESEC Values, yaitu living diversity, yang artinya tidak membeda-bedakan latar belakang seseorang.
Salah satu bentuk alumni gathering yang dijalankan oleh AIAO yang berkolaborasi dengan Alumni Management Specialist AIESEC in Indonesia adalah acara Chill and Connect yang diadakan pada tanggal 2 Desember 2023 lalu. Dengan mengangkat tema “A Casual Alumni Gathering for Chill and Make Connection Towards Each Other in Alumni Communities of AIESEC in Indonesia”, acara ini menjadi tempat bagi para alumni AIESEC untuk bisa networking karena latar belakang alumni yang berbeda-beda. Diharapkan juga agar acara ini bisa memberikan opportunities bagi para alumni dan anggota aktif AIESEC di luar sana.
Acara dimulai pada pagi hari olahraga lari pagi bersama di lapangan Stadion Gelora Bung Karno (GBK). Tujuan dari agenda lari pagi ini adalah untuk bisa membangun suasana yang tidak terlalu formal dan terkesan asik bagi para alumni yang hadir. Selain kehadiran dari para alumni, acara ini juga dihadiri oleh pada Executive Board dari AIESEC in Indonesia.
Setelah selesai jogging bersama, para alumni dan Executive Board AIESEC in Indonesia memesan minuman di cafe di dekat stadion dan berpindah tempat ke tribun lapangan softball. Untuk secara resmi membuka acara Chill and Connect, Whira Purnama Rizki selaku Head of Public Relations AIESEC in Indonesia memberikan sambutan pembuka untuk menyambut para alumni. Dilanjutkan dengan sambutan dari perwakilan Alumni Management Specialist, Aulia Rifdah yang memperkenalkan diri kepada para alumni.
Sesi selanjutnya yaitu games, yang mana akan diberikan pertanyaan secara random dari pertanyaan-pertanyaan yang telah disiapkan oleh alumni management specialist, dan setiap alumni mendapatkan pertanyaan yang berbeda-beda.
Kemudian mereka akan dipasangkan dengan alumni lain yang berasal dari local chapter yang berbeda. Pada sesi ini, mereka akan berbagi cerita tentang pengalaman mereka ketika dulu menjadi member aktif di AIESEC, dan juga sesi ini dijadikan sebagai tempat untuk membangun networking satu sama lain.
Setelah itu masuk ke agenda selanjutnya, free time. Semua alumni bebas untuk melakukan aktivitas apapun yang mereka mau, seperti melanjutkan berbagi cerita mereka tentang satu sama lain. Alumni gathering ini dijadikan sebagai ajang untuk saling menjalin koneksi antar alumni.
Terakhir, acara Chill and Connect ditutup dengan culture yang sangat melekat dengan AIESEC, yaitu roll call dance. Budaya ini menjadi salah satu yang sangat dirindukan oleh para alumni yang tidak lagi aktif di AIESEC, dan mereka menikmati throwback ke masa ketika menjadi member.
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
