Menjadi orang yang produktif dan disiplin waktu menjadi tujuan yang baik bagi setiap orang dalam kehidupan sehari-hari, dengan cara pandai dalam manajemen waktu.
Manajemen waktu merupakan cara untuk memanfaatkan dan mengatur waktu dalam mengerjakan kegiatan yang ingin diselesaikan, dengan perencanaan waktu yang baik.
Jika kegiatan yang dilakukan tepat waktu dan teratur, maka akan mendapat hasil yang baik dan maksimal. Tidak hanya itu, Kawan tidak akan pusing dan terburu-buru jika pekerjaan tersebut sudah mendekati deadline.
Berikut tips manajemen waktu biar kegiatan semakin produktif dan menjadi orang yang on time:
1. Membuat To-do List
Langkah pertama yang akan dilakukan dalam mengatur waktu yaitu membuat to-do list atau urutan kegiatan yang ingin dilakukan. Kawan bisa membuat to-do list ini pada malam hari, sehingga kegiatan yang akan dilakukan mulai esok pagi menjadi lebih teratur.
Kawan juga bisa menuliskan to-do list ini melalui kertas dan menempelkannya di dinding kamar, atau menggunakan aplikasi notes yang tersedia di handphone.
2. Mengatur Prioritas
Tips selanjutnya yaitu mengatur prioritas atau menetapkan kegiatan yang penting. Kawan bisa mengidentifikasi tugas-tugas yang paling penting dan mendekati tenggat waktu, lalu selesaikan tugas tersebut terlebih dahulu.
Mengatur prioritas sangat memudahkan Kawan, sehingga tidak terburu-buru dan tugas yang dikerjakan diselesaikan dengan baik.
3. Tidak Menunda Pekerjaan
Jika sudah mengatur to-do list dan mengatur kegiatan yang prioritas, maka tentu saja kegiatan tersebut harus dikerjakan dan tidak ditunda. Jika pekerjaan tersebut ditunda, maka kegiatan lainnya akan terhambat, dan jadwal yang disusun akan tidak teratur.
Semakin menunda pekerjaan, maka pekerjaan tersebut akan lama selesai dan membuat beban pikiran karena pekerjaan akan menumpuk.
Baca juga: Manajemen Waktu dan Energi, Kunci Produktivitas Generasi Emas 2045
4. Gunakan Alat Manajemen Waktu
Cara agar Kawan lebih mudah dalam mengatur waktu yaitu menggunakan alat manajemen waktu, seperti alarm, google calendar, dan timer.
Jika Kawan susah mengingat jadwal, maka menggunakan alarm menjadi solusi yang tepat karena sebagai pengingat. Selain itu, jika ingin menuliskan jadwal yang akan dikerjakan di hari esok, minggu, atau bulan berikutnya, Kawan bisa menggunakan google calendar yang tersedia di handphone.
Google calendar akan memberikan notifikasi kegiatan yang akan dilakukan 1 jam sebelum waktunya. Tentu saja Kawan juga. bisa mengatur jam berapa notifikasi tersebut muncul.
Kemudian, jika ingin menyelesaikan tugas dengan waktu yang ditentukan, Kawan bisa menggunakan timer.
5. Fokus dengan Pekerjaan
Dalam mengerjakan sesuatu, alangkah baiknya untuk fokus dalam menyelesaikannya. Cara yang dapat dilakukan agar fokus yaitu dengan menghindari hal-hal yang memicu gangguan, seperti notifikasi handphone, suara berisik dari luar rumah, dan lain sebagainya.
Kawan bisa mematikan notifikasi handphone jika merasa terganggu, atau menemukan tempat yang nyaman dan terhindar dari kebisingan, sehingga Kawan akan fokus dalam mengerjakan tugas, sehingga pekerjaan cepat selesai.
6. Menyiapkan Waktu Istirahat
Tentu saja Kawan membutuhkan waktu istirahat untuk berhenti sejenak dalam mengerjakan sesuatu. Jika sudah terlalu mengerjakan sesuatu, maka Kawan bisa beristirahat agar pikiran tidak jenuh, dan dapat memunculkan ide-ide baru ketika beristirahat.
Kegiatan istirahat yang dilakukan juga tidak membuat semakin jenuh. Kawan bisa melihat pemandangan luar, memakan cemilan, atau mengerjakan kegiatan lainnya yang membuat pikiran dan tubuh lebih fresh.
Namun, waktu istirahat juga tidak bisa terlalu lama, karena dikhawatirkan pekerjaan tersebut akan semakin tertunda.
Jadi, apakah Kawan sudah siap mengatur waktu untuk menjadi orang yang produktif dan on time?
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
