Saat ini, undangan tidak terbatas dalam dalam bentuk fisik, melainkan juga tersedia dalam versi digital. Biasanya, undangan digital dikirim melalui WhatsApp (WA) dalam bentuk PDF ataupun teks langsung. Undangan digunakan sebagai informasi resmi suatu kegiatan seperti pengambilan rapor. Sebelum menulis atau membuat undangan pengambilan rapor lewat WA, penting untuk memperhatikan kelengkapan unsur undangan dan penyusunan kalimat agar tetap terkesan formal.
Dalam artikel ini, akan disediakan teks undangan pengambilan rapor via WA yang bisa dijadikan sebagai referensi.
Kumpulan Template Undangan Pengambilan Rapor lewat WA
Berikut contoh pesan WA undangan pengambilan rapor formal dan singkat.
Contoh Undangan Pengambilan Rapor TK
1. Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Salam sejahtera untuk kita semua.
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Ananda (isi jenjang kelas dan nama sekolah)
di tempat.
Dengan hormat, sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester (Ganjil/Genap) Tahun Pelajaran (isi periode tahun), kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada pengambilan laporan perkembangan belajar Ananda yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: (…)
Waktu: (...)
Tempat: (...)
Laporan ini memuat perkembangan Ananda dalam aspek akademik, non-akademik, dan karakter. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk menerima laporan serta berdiskusi singkat terkait perkembangan belajar Ananda.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
(Guru Kelas/Kepala Sekolah)
2. Selamat pagi.
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid (isi jenjang kelas dan nama sekolah)
di tempat.
Dengan hormat, kami sampaikan bahwa pengambilan Laporan Perkembangan Anak Semester (Ganjil/Genap) akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: (...)
Waktu: (...)
Tempat: (...)
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu. Pengambilan laporan tidak dianjurkan untuk diwakilkan.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Guru Kelas/Kepala Sekolah)
3. Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas (isi jenjang kelas dan nama sekolah)
di tempat.
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk pengambilan laporan perkembangan belajar Ananda pada:
Hari/Tanggal: (...)
Waktu: (...)
Tempat: (...)
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan sebagai bentuk kerja sama dalam mendukung perkembangan Ananda.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
(Guru Kelas/Kepala Sekolah)
Contoh Undangan Pengambilan Rapor SD
1. Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Salam sejahtera untuk kita semua.
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas (isi jenjang kelas dan nama sekolah)
di tempat.
Melalui pesan ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara pengambilan rapor Semester (Ganjil/Genap) Tahun Pelajaran (isi periode tahun) putra/putri Bapak/Ibu dengan rincian sebagai berikut:
Hari/Tanggal: (...)
Waktu: (...)
Tempat: (...)
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan dapat tepat waktu serta akan disampaikan informasi penting terkait persiapan semester berikutnya.
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
(Guru Kelas/Kepala Sekolah)
2. Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas (isi jenjang kelas dan nama sekolah)
di tempat.
Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pengambilan rapor Semester (Ganjil/Genap) Tahun Pelajaran (isi periode tahun) yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: (...)
Waktu: (...)
Tempat: (...)
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
(Guru Kelas/Kepala Sekolah)
3. Selamat pagi.
Yth. Orang Tua/Wali Murid (isi jenjang kelas dan nama sekolah).
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran semester, kami mengundang Bapak/Ibu untuk pengambilan rapor pada:
Hari/Tanggal: (...)
Waktu: (...)
Tempat: (...)
Mohon untuk hadir tepat waktu dan mengenakan pakaian yang sopan.
Terima kasih atas kerja sama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
(Guru Kelas/Kepala Sekolah)
Contoh Undangan Pengambilan Rapor SMP
1. Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam sejahtera untuk kita semua.
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid (isi jenjang kelas dan nama sekolah)
di tempat.
Dengan hormat, berdasarkan berakhirnya proses belajar mengajar Semester (Ganjil/Genap) Tahun Pelajaran (isi periode tahun), kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengambil rapor putra/putri Bapak/Ibu pada:
Hari/Tanggal: (...)
Waktu: (...)
Tempat: (...)
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk menerima rapor dan berdiskusi singkat mengenai perkembangan akademik siswa serta program sekolah. Mohon agar hadir tepat waktu dan tidak diwakilkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hormat kami,
(Guru Kelas/Kepala Sekolah)
2. Selamat siang.
Yth. Orang Tua/Wali Murid (isi jenjang kelas dan nama sekolah).
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk pengambilan rapor semester pada:
Hari/Tanggal: (...)
Waktu: (...)
Tempat: (...)
Rapor diharapkan diambil langsung oleh orang tua/wali.
Atas kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Guru Kelas/Kepala Sekolah)
Contoh Undangan Pengambilan Rapor SMA
1. Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam sejahtera untuk kita semua.
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid (isi jenjang kelas dan nama sekolah)
di tempat.
Dengan penuh hormat kami sampaikan bahwa pengambilan rapor Semester (Ganjil/Genap) Tahun Pelajaran (isi periode tahun) akan dilaksanakan sebagai berikut:
Hari/Tanggal: (...)
Waktu: (...)
Tempat: (...)
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami nantikan untuk menerima rapor serta berdiskusi singkat mengenai capaian dan rencana pembelajaran siswa di semester mendatang.
Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hormat kami,
(Guru Kelas/Kepala Sekolah)
2. Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam sejahtera bagi kita semua.
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid (isi jenjang kelas dan nama sekolah).
Dengan ini kami sampaikan undangan pengambilan rapor semester pada:
Hari/Tanggal: (...)
Waktu: (...)
Tempat: (...)
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan sebagai bagian dari evaluasi akhir pembelajaran siswa. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hormat kami,
(Guru Kelas/Kepala Sekolah)
Komponen Wajib dalam Undangan Pengambilan Rapor via WhatsApp
Meskipun teks undangan pengambilan rapor untuk wali murid disebarkan via WhatsApp, Kawan perlu memperhatikan komponen-komponen dalam menyusun undangan. Komponen-komponen yang harus dituliskan dalam undangan antara lain:
- salam pembuka,
- sasaran undangan,
- tujuan acara,
- detail teknis acara atau jadwal dan lokasi,
- keterangan atau ketentuan,
- harapan atau imbauan,
- ucapan terima kasih,
- salam penutup, dan
- nama dan jabatan pengirim dengan tanda tangan.
Meskipun undangan disampaikan via WA, perlu tetap memperhatikan waktu pengiriman agar tidak terlalu larut malam atau terlalu mendekati hari acara. Disarankan untuk memberitahukan undangan minimal tiga hari sebelum pelaksanaan acara dan melampirkan file resmi undangan dalam bentuk PDF.
Semoga bermanfaat!
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
