Mengutip dari laman resmi pemerintahan provinsi Jakarta, karang taruna merupakan organisasi pemuda Indonesia non-partisipan yang dapat diikuti seluruh generasi muda di wilayah desa atau kelurahan. Kegiatan karang taruna bergerak di bidang kesejahteraan sosial, lingkungan, pembinaan remaja, hingga kesenian.
Saat acara 17 Agustusan tiba, karang taruna akan berpartisipasi dalam pembentukan panitia di wilayah setempat. Namun, agar pembentukan panitia dapat dibentuk secara struktural dan tertata, dibutuhkan surat undangan resmi rapat pembentukan 17 Agustus kepada seluruh masyarakat yang dapat berpartisipasi.
Agar surat undangan resmi dapat tersampaikan dengan baik, berikut ini adalah 5 contoh undangan rapat pembentukan panitia 17 Agustus karang taruna.
5 Contoh Surat Undangan Rapat Pembentukan Panitia 17 Agustus
Contoh 1
Nomor: xx
Lampiran: xx
Perihal: Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Lurah
Assalamualaikum warahamtullahi wabarakatuh.
Sehubungan dengan agenda peringatan HUT ke-80 RI pada tanggal 17 Agustus 2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat pembentukan kepanitiaan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 2 Agustus 2025
Waktu: 15.00–17.00 WIB
Tempat: Pondok Kelurahan X
Agenda: Petugas dan panitia upacara kemerdekaan Kelurahan X.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum warahamtullahi wabarakatuh.
Ketua Karang Taruna
Ilham Fahrudin
Contoh 2
Nomor: xx
Lampiran: xx
Perihal: Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kecamatan
di Tempat
Dengan hormat,
Menuju perayaan HUT ke-80 RI yang akan jatuh pada tanggal 17 Agustus 2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat pembentukan kepanitiaan bersama yang akan dilaksanakan:
Hari/Tanggal: Senin, 3 Agustus 2025
Waktu: 19.00–21.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah X
Agenda: Pembentukan kepanitiaan lomba 17–18 Agustus 2025
Demikian surat ini kami sampaikan, kami berharap kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat menyemarakkan semangat kemerdekaan ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna
Siti Fauziah
Contoh 3
Kepada Yth
Bapak/Ibu RT/RW
di Tempat
Salam sejahtera,
Undangan ini kami sampaikan terkait perayaan HUT ke-80 RI pada tanggal 17 Agustus 2025, kami turut mengundang Bapak/Ibu hadir dalam rapat pembentukan kepanitiaan lomba dan upacara sebagai berikut:
Hari/Tanggal: Senin, 3 Agustus 2025
Waktu: 19.00–21.00 WIB
Tempat: Pondok Karang Taruna
Agenda: Pembentukan kepanitiaan lomba 17 Agustus dan Petugas Upacara
Apabila Bapak/Ibu sedang berhalangan hadir dan diwakilkan oleh pihak lain, mohon konfirmasi melalui narahubung Panca (08123456789). Kami berharap atas kehadiran Bapak/Ibu dan partisipasinya dalam menyelenggarakan hari kemerdekaan.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Karang Taruna
Rayyan Dzulhijjah
Contoh 4
Nomor: xx
Lampiran: xx
Perihal: Undangan
Kepada Yth
Saudara/Saudari
di Tempat
Assalamualaikum warahamtullahi wabarakatuh.
Dengan hormat, kami sampaikan undangan ini kepada Bapak/Ibu Humas dalam rapat pembentukan kepanitiaan, serta merancang kegiatan bersama untuk memperingati HUT ke-80 RI yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 3 Agustus 2025
Waktu: 13.00–15.00 WIB
Tempat: Aula Kelurahan X
Agenda: Pembentukan kepanitiaan lomba dan rancangan acara karnaval kemerdekaan
Demikian surat ini kami sampaikan, kami berharap kehadiran Saudara/Saudari dapat menghadiri rapat pembentukan panitia, serta partisipasinya menyemarakkan perayaan 17 Agustus dalam karnaval tahunan bersama seluruh pihak Kelurahan X. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamulaiakum warahamtullahi wabarakatuh.
Ketua Karang Taruna
Ridwan Ghani
Contoh 5
Kepada Yth
Bapak/Ibu Desa X
Di Tempat
Salam sejahtera untuk kita semua.
Melalui undangan ini, kami turut mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i menghadiri rapat pembentukan kepanitiaan lomba HUT ke-80 RI yang direncanakan berlangsung pada tanggal 17–19 Agustus 2025 mendatang.
Selain perbincangan kepanitiaan, kami ingin berdiskusi tentang kerjasama dengan komunitas Peduli Lingkungan dalam menyemarakkan kemerdekaan tahun ini. Adapun jadwal rapat yang diselenggarakan sebagai berikut.
Hari/Tanggal: Minggu, 2 Agustus 2025
Waktu: 15.00–17.00 WIB
Tempat: Pondok Karang Taruna
Agenda: Penyelenggaraan lomba 17 Agustus dan kerjasama komunitas Peduli Lingkungan
Apabila Bapak/Ibu berhalangan hadir atau diwakilkan oleh pihak lain, mohon konfirmasinya melalui narahubung Maya (08123456789). Kami berharap atas kehadiran Bapak/Ibu dan partisipasinya dalam rapat agenda tahunan di hari kemerdekaan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna
Ardiansyah Ulum
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
